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整套辦公平臺 高效便捷,使用更方便 功能強大,專業管理 多重防護,純凈安全 海外郵件,專屬通道 無限帳號,免費擴容 無限空間容量,郵件隨心看 個性化定制與服務 自定義備份及永久歸檔

關于郵件備份的介紹

注:該功能為VIP功能,僅對收費版本開放。
為了讓企業的數據更安全,您可以開啟備份郵箱功能。
您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設置相關備份規則。
設置成功后,自設置生效后的郵件開始備份,一旦有符合備份規則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內。

溫馨提示:
是從設置生效后以及之后的郵件才會備份,設置時間點之前的郵件不會進行備份;
如果來信過多,可能導致備份郵箱滿。建議及時使用客戶端工具將郵件收取到本地。

(1) 添加備份規則
登陸企業微信管理端—協作—收發信管理—郵件備份添加備份規則。


(2) 設置備份條件
a.選擇備份來源:選擇需要備份郵件的成員郵箱
b.郵件類型:發出和收到的郵件、發出的郵件、收到的郵件
c.設置關鍵詞:通過關鍵詞匹配郵件備份
d.設置目的郵箱:備份的郵件存放在目的郵箱對應的文件夾

(3) 設置目的郵箱
備份的郵件存放在目的郵箱對應的文件夾。


郵件歸檔功能

開通后,可對往來VIP賬號的郵件實現長期備份、長期保存。設置歸檔管理員和審計員可對歸檔郵件進行實時搜索和訪問,對誤刪除郵件進行重新投遞,屬于專業版特權功能。

出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統需由企業主動提出申請開通。
郵件歸檔系統需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響)和審計員,通過微信掃碼進入歸檔庫。
啟用歸檔后,新收發的郵件將自動進入歸檔。
注意:只對VIP賬號發出和收到郵件進行歸檔,專業版的普通賬號發出和收到郵件不進行歸檔。

1.申請開通郵件歸檔
創建人或超級管理員登錄企業微信管理員后臺,點擊協作—收發信管理—郵件歸檔,下載“騰訊企業郵箱郵件歸檔開通確認函”填寫相關信息并加蓋公章后,提交申請開通。
注:通常需要3個工作日完成審核。

2.開啟郵件歸檔功能。使用創建人微信掃碼確認開啟歸檔功能。

3.添加審計員。支持添加多個審計員(創建人和VIP成員可成為審計員),設置審計范圍和審計權限(包括重新投遞和保存附件權限)即可。

4、進入歸檔庫,查閱歸檔郵件
審計員進入郵箱首頁左側,使用微信掃碼進入歸檔庫。

(1)登錄郵件歸檔系統后,對歸檔郵件進行實時或高級搜索和訪問(功能未開啟及關閉期間的郵件不進行歸檔)


(2)重新投遞郵件。對誤刪除郵件進行恢復,可把所選郵件重新發送指定域內成員。
(3)將重要郵件進行關注,方便快速查看。

(4)查看歸檔郵箱操作記錄。

5、查詢歸檔行為日志

6、停止郵件歸檔功能
登錄管理員后臺,點擊【管理工具】—【安全審計】-【郵件歸檔】,點擊【關閉】,需創建人微信掃碼確認后關閉。
注:停止歸檔后,無法進入歸檔郵箱,無法查看歷史歸檔郵件。


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